Jak to zrobić w Excelu?
Mam tutaj wykres liniowy z takim właśnie gwałtownym momentem.
Wchodzę w zakładkę Wstaw. Wybieram Kształty — i zaznaczam strzałkę.
Rysuję strzałkę w kierunku tego miejsca na wykresie. Obok niej — wstawiam Pole tekstowe z krótkim komentarzem.
Kilka słów. Maksymalnie jedno zdanie. Nie esej — kontekst.
Formatuję: czcionka mała, kolor pasujący do reszty wykresu. Strzałka cienka, dyskretna — ma wskazywać, nie krzyczeć.
I gotowe. Dwie minuty roboty. A wykres mówi teraz dwukrotnie więcej.
POWRÓT DO PREZENTACJI
Jak to zrobić w Excelu?
Mam wykres słupkowy — klikam prawym na serię danych. Wybieram „Dodaj etykiety danych.” Albo klikamy na plus w prawym górnym rogu obszaru wykresu.
Etykiety pojawiły się automatycznie. Teraz klikam na oś pionową — i usuwam ją klawiszem Delete.
I już. Oczywiście można jeszcze taką etykietę dopieścić – może pogrubić, zmienić kolor, którąś wyróżnić razem ze słupkiem i tak dalej. Czystszy wykres, ta sama informacja, zero niepotrzebnej pracy dla odbiorcy.
POWRÓT DO PREZENTACJI
Jak to zrobić w Excelu?
To jest odrobinę bardziej technicznie, ale jest to warte każdej poświęconej dodatkowej minuty.
Mam tutaj tabelę z danymi miesięcznymi. Dodaję do niej nową kolumnę — na przykład „Cel” — i wpisuję tę samą wartość w każdym wierszu. Na przykład 400 dla każdego miesiąca.
Teraz zaznaczam całą tabelę — z nową kolumną — i tworzę wykres. Excel automatycznie doda mi drugą serię danych.
Jeśli już masz gotowy wykres słupkowy, wystarczy, że przeciągniesz zakres danych na jeszcze jedną kolumnę lub klasycznie klikniesz na Zaznacz Dane i dodasz nową kolumnę.
Klikamy na tę nową serię i następnie Zmień typ wykresu. Przechodzimy do sekcji Kombi i dla naszego Celu zmieniamy typ wykresu na liniowy.
Efekt: słupki zostają słupkami, a cel staje się poziomą linią biegnącą przez cały wykres.
Żeby ładniej to wyglądało to zmieniam kolor tej linii na dyskretny szary lub dajemy przerywany. I dodaję adnotację: „Cel: 400″.
Gotowe. Wykres teraz nie tylko pokazuje dane — on pokazuje ich znaczenie.
POWRÓT DO PREZENTACJI
Jak to zrobić w Excelu? Wróćmy do naszego przykładu z klientami. Będziemy chcieli wyróżnić letnie miesiące – od czerwca do sierpnia. Bo właśnie wtedy mieliśmy nową kampanię marketingową.
Wchodzę we Wstawianie → Ilustracje -> Kształty → Prostokąt.
Rysuję prostokąt nad obszarem wykresu, który chcę wyróżnić — w naszym przypadku tak jak wspominałem będzie to czerwiec do sierpnia. Jak widać na razie prostokąt przysłania nam obszar wykresu, ale nie przejmujemy się tym.
Bo w drugim kroku zajmiemy się właśnie formatowaniem tego prostokąta: wypełnienie ustawiam na bardzo jasny kolor — na przykład jasnoniebieski — z przezroczystością rzędu 70 do 80 procent. Ramkę usuwam albo ustawiam na ten sam kolor.
I na koniec — pole tekstowe z krótką etykietą nad prostokątem. Na przykład: „Akcja marketingowa”
Dwie, trzy minuty. I wykres ma teraz fajną narrację.
POWRÓT DO PREZENTACJI